Ροές εργασίας, μπορούν να υπάρξουν στα εξής επίπεδα:
- Αποθήκευση ροής ως Πρότυπο και αντιστοίχιση αυτής σε προϊόντα.
- Αποθήκευση ροής ως Ροή Προϊόντος, όπου η συγκεκριμένη ροή αντιστοιχίζεται μόνο σε 1 προϊόν
- Αποθήκευση ροής Custom, δηλαδή με προσαρμοσμένα χαρακτηριστικά. Οι Custom ροές δημιουργούνται μόνο όταν το προϊόν είναι ήδη σε Γραμμή Παραγγελίας και η επεξεργασία γίνει από την Οθόνη Προβολής Προϊόντος Παραγγελίας.
Οι Ροές Πρότυπο, δημιουργούνται μια φορά και χρησιμοποιούνται σε πολλά προϊόντα. Όταν αλλάξει η ροή του προτύπου, τα προϊόντα ακολουθούν την συγκεκριμένη ροή. Σε περίπτωση αλλαγής της ροής όταν έχει ξεκινήσει η υλοποίηση του, επιτρέπεται να αλλάξετε μόνο τους σταθμούς που δεν έχουν ξεκινήσει ακόμα.
Οι Ροές Προϊόντων, δημιουργούνται εντός της οθόνης παραμετροποίησης των προϊόντων και αποθηκεύονται με το όνομα του προϊόντος. Όταν αλλάξει η συγκεκριμένη ροή, το μοναδικό προϊόν ακολουθεί την ροή αυτή. Σε περίπτωση αλλαγής της ροής όταν έχει ξεκινήσει η υλοποίηση του συγκεκριμένου προϊόντος, επιτρέπεται να αλλάξετε μόνο τους σταθμούς που δεν έχουν ξεκινήσει ακόμα.
Οι Custom ροές δημιουργούνται όταν επεξεργάζεται τη ροή κάποιου προϊόντος από την οθόνη προβολής προϊόντος. Σε αυτή τη περίπτωση το προϊόν σταματά να αντιστοιχίζεται με κάποια ροή πρότυπο ή ροή προϊόντος και ανεξαρτοποιείται. Όταν έχει ξεκινήσει η υλοποίηση του συγκεκριμένου προϊόντος, επιτρέπεται να αλλάξετε μόνο τους σταθμούς που δεν έχουν ξεκινήσει ακόμα.
Με αυτό τον τρόπο και ανάλογα με τη φύση της επιχείρησή σας, παραμετροποιείτε και προγραμματίζεται τα προϊόντα σας ώστε αυτά όταν εισαχθούν σε κάποια παραγγελία να εμφανιστούν οι εργασίες στους συγκεκριμένους σταθμούς, αυτόματα.
Η χρήση των Ροών Προτύπου ενδείκνυται για επιχειρήσεις με τυποποιημένα προϊόντα, ενώ η χρήση των Ροών Προϊόντος, προτείνεται για προϊόντα κατά παραγγελία και σε επιχειρήσεις όπως μηχανουργία.