Τα ειδικά πεδία, ορίζονται ως τα δεδομένα της παραγωγής που περιέχουν τις ιδιότητες, τα χαρακτηριστικά και τις προδιαγραφές του κάθε προϊόντος και κάθε σταθμού εργασίας ξεχωριστά. Πιο συγκεκριμένα περιλαμβάνουν δεδομένα όπως υλικό κατασκευής, διαστάσεις, ειδικές διευκρινίσεις, ελέγχους, μετρήσεις αλλά και αναλώσεις.
Πατήστε πάνω δεξιά στις Ρυθμίσεις → Ειδικά Πεδία.
Πατώντας πάνω στο κουμπί
σας εμφανίζεται η οθόνη με τη λίστα των ειδικών πεδίων από όπου μπορείτε να προσθέσετε, να αφαιρέσετε ή να επεξεργαστείτε τα ειδικά πεδία παραγωγής.
Πατήστε το κουμπί 
για να εμφανιστεί η φόρμα προσθήκης ειδικού πεδίου.
Συμπληρώστε τα πεδία αναλόγως τον τύπο ειδικού πεδίου.
Πατήστε το κουμπί 
για να αποθηκεύσετε το ειδικό πεδίο.
Πατήστε το κουμπί
για να ακυρώσετε την ρύθμιση του ειδικού πεδίου.
Πατήστε το κουμπί 
για να επεξεργαστείτε κάποιο ειδικό πεδίο.
Μπορείτε να ρυθμίσετε συγκεκριμένα ειδικά πεδία να αντιστοιχούν σε συγκεκριμένα προϊόντα, τα οποία να φαίνονται σε συγκεκριμένους σταθμούς. Η αντιστοίχιση των ειδικών πεδίων με τα προϊόντα και τους σταθμούς εργασίας, γίνεται είτε από την οθόνη των ειδικών πεδίων , είτε από την οθόνη Προϊόντων 
.
Τα ειδικά πεδία είναι κρίσιμα για την παραγωγή και πρέπει να συμπληρωθούν από τον υπεύθυνο παραγωγής για να εμφανιστούν σε όποιον σταθμό απαιτείται. Εάν δεν συμπληρωθούν, το συγκεκριμένο προϊόν δεν θα εμφανιστεί στη παραγωγή, εφόσον είναι ρυθμισμένη αυτή η λειτουργία.
Ως μη ρυθμισμένα ειδικά πεδία ορίζονται αυτά που δεν έχουν αντιστοιχιστεί με σταθμούς εργασίας. Το Epoptia, ενημερώνει τους υπευθύνους όταν υπάρχουν μη ρυθμισμένα ειδικά πεδία με οπτικές ενδείξεις υποδεικνύοντας το πλήθος των συγκεκριμένων πεδίων.
Τύποι ειδικών πεδίων
Τα ειδικά πεδία, χωρίζονται με τους εξής τύπους:
- Text (Κειμένου), όπου μπορείτε να συμπληρώσεται κάποιο κείμενο ή αριθμό
- Dropdown, όπου μπορείτε να επιλέξετε μια εικόνα, ή ένα κείμενο, ή ένα συνδυασμό αυτών ανάμεσα από πολλές επιλογές.
- “Value =”, όπου μπορείτε να συγκρίνετε κάποιο αριθμό που εμφανίζεται στη παραγωγή με κάποιον αριθμό πρότυπο.
- “Value ≤≥”, όπου μπορείτε να εξακριβώσετε αν κάποιος αριθμός ή κάποια μέτρηση που πραγματοποιείται στη παραγωγή, είναι εντός κάποιων ορίων που ορίζετε εσείς.
- Ανάλωση, όπου στο συγκεκριμένο πεδίο έχετε τη δυνατότητα να επιστρέφει ο εργαζόμενος την πραγματική ποσότητα που καταναλώνει κατά την υλοποίηση της εργασίας. Σε αυτό το πεδίο, υπάρχει ειδική λειτουργία επιστροφής των ποσοτήτων που αναλώθηκαν στα ERPs.
- Check, όπου μπορείτε να ζητήσετε από τον εργαζόμενο να πατήσει ένα Checkbox για αυτό που του ζητήσατε, ώστε να δηλώσει ότι το είδε.
Ρυθμίσεις ειδικών πεδίων
Αναλυτικά οι ρυθμίσεις των ειδικών πεδίων:
- Όνομα:
Συμπληρώνουμε την ονομασία του ειδικού πεδίου
- Περιγραφή:
Συμπληρώνουμε την περιγραφή του ειδικού πεδίου, εάν χρειάζεται. Όταν η περιγραφή είναι συμπληρωμένη, δεν εμφανίζεται το όνομα του πεδίου αλλά η περιγραφή του στις οθόνες της πλατφόρμας.
- Κατηγορία:
Υπάρχουν 3 επιλογές, για καθαρά λόγους διαφοροποίησης και προβολής. Αναλόγως με την κατηγορία που επιλέγετε ομαδοποιούνται έτσι και στις οθόνες της πλατφόρμας.
-
- ΒΟΜ
- Μετρήσεις
- Διαδικασίες
- Τύπος:
Επιλέξτε τον τύπο του ειδικού πεδίου. Κάθε ειδικό πεδίο, δεν έχει τις ίδιες επιλογές.
- Σταθμοί Εργασίας:
Επιλέξτε τους σταθμούς που θα αντιστοιχεί το συγκεκριμένο ειδικό πεδίο.
- Προϊόντα:
Επιλέξτε τα προϊόντα που θα αντιστοιχεί το συγκεκριμένο ειδικό πεδίο. Αυτό μπορεί να γίνει και από την οθόνη των προϊόντων.
- Ομάδα Ειδικών Πεδίων:
Εφόσον επιθυμείτε, επιλέξτε μια ομάδα ειδικών πεδίων ώστε το συγκεκριμένο πεδίο που ρυθμίζεται να κληρονομήσει τα χαρακτηριστικά της ομάδας.
- Υποχρεωτική συμπλήρωση τελικής τιμής:
Όταν είναι τσεκαρισμένο, η τελική τιμή του πεδίου θα πρέπει να είναι συμπληρωμένη από τον υπεύθυνο, αλλιώς δε θα εμφανίζεται το προϊόν στη παραγωγή.
- Υποχρεωτική συμπλήρωση συγκρίσιμης τιμής:
Εμφανίζεται μόνο για τα πεδία “Value =” & “Value ≤≥”. Όταν είναι τσεκαρισμένο, η συγκρίσιμη τιμή του πεδίου θα πρέπει να είναι συμπληρωμένη από τον υπεύθυνο, αλλιώς δε θα εμφανίζεται το προϊόν στη παραγωγή. Σε αυτή τη περίπτωση, οι τελικές τιμές συμπληρώνονται πάντα στη παραγωγή.
- Ενεργό:
Όταν είναι τσεκαρισμένο σημαίνει πως το ειδικό πεδίο είναι ενεργό, προβάλλεται και περιλαμβάνεται στις παραγωγικές διαδικασίες και στις δικλείδες ασφαλείας για τη παραγωγή.
- Συμπλήρωση στην παραγωγή:
Όταν είναι τσεκαρισμένο σημαίνει πως ο εργαζόμενος μπορεί να κάνει κάποια ενέργεια στο συγκεκριμένο πεδίο. Οι επιλογές που υπάρχουν ποικίλουν αναλόγως τον τύπου του πεδίου. Αναλυτικότερα:
- Προβολή: Στον συγκεκριμένο σταθμό θα προβάλλεται το ειδικό πεδίο
- Απαιτούμενη επιβεβαίωση από εργαζόμενο: Ο εργαζόμενος θα πρέπει να πατήσει το checkbox του συγκεκριμένου πεδίου ώστε να εμφανιστεί το κουμπί “Ολοκλήρωση”.
- Επεξεργασία πεδίου από εργαζόμενο: Ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να επεξεργαστεί την τελική τιμή του πεδίου. Ωστόσο, μπορεί να πατήσει το κουμπί “Ολοκλήρωση”, ακόμη και αν δεν έχει επεξεργαστεί το πεδίο.
- Απαιτούμενη συμπλήρωση τελικής τιμής: Η επιλογή αυτή είναι ενεργή εφόσον έχει ενεργοποιηθεί η “Επεξεργασία πεδίου από εργαζόμενο”. Ο εργαζόμενος πρέπει να συμπληρώσει κάποια τελική τιμή στο πεδίο ώστε να εμφανιστεί το κουμπί “Ολοκλήρωση”.
- Απαιτούμενη ισχύς συνθήκης σύγκρισης: Η επιλογή αυτή είναι ενεργή εφόσον έχει ενεργοποιηθεί η “Απαιτούμενη συμπλήρωση τελικής τιμής”. Για να εμφανιστεί το κουμπί “Ολοκλήρωση”, ο εργαζόμενος θα πρέπει να εισάγει κάποια τελική τιμή η οποία να είναι μέσα στα όρια που ορίζει το πεδίο.
- Remote Value: Στο συγκεκριμένο σταθμό, η τιμή του ειδικού πεδίου θα έρθει από κάποιο περιφερειακό σύστημα. Π.χ. Λογικός ελεγκτής PLC.
Με τις παραπάνω επιλογές μπορείτε να κάνετε πολλούς συνδυασμούς που να προσαρμόζονται στις παραγωγικής διαδικασίες σας.
Παραδείγματα πεδίων:
Text
Σε νέα παραγγελία, η ρύθμιση του προϊόντος για εμφάνιση του “Πάχους” θα είναι όπως παρακάτω:
Dropdown
Στο τύπο Dropdown, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σειρά από επιλογές για το συγκεκριμένο ειδικό πεδίο.
Πατήστε το κουμπί 
για να εισάγετε δεδομένα στη φόρμα που εμφανίζεται. Όσες φορές το πατήσετε τόσες φόρμες εισαγωγής θα εμφανιστούν.
Στο κενό πλαίσιο μπορείτε να γράψετε κάποιο δεδομένο, ενώ πατώντας το κουμπί 
, μπορείτε να ανεβάσετε κάποια εικόνα που να αντιστοιχεί στο κείμενο που γράψατε.
Δεν είναι υποχρεωτικό να γράψετε κάποιο δεδομένο και να ανεβάσετε κάποια εικόνα. Μπορείτε να τα δουλέψετε ανεξάρτητα.
Πατήστε την επιλογή 
για να αφαιρέσετε κάποια φόρμα εισαγωγής δεδομένων στον τύπο ειδικού πεδίου Dropdown.
Σε νέα παραγγελία, η ρύθμιση του προϊόντος για επιλογή εικόνων ή και κειμένων θα εμφανίζεται όπως παρακάτω:
Επιλογές με εικόνα
Επιλογές με κείμενο
“Value =”
Σε αυτό το πεδίο μπορείτε να ορίσετε κάποια σταθερά, όπως ο κωδικός αριθμός μιας πρώτης ύλης, ώστε να την επικυρώσει ο εργαζόμενος βάζοντας τον ίδιο ακριβώς αριθμό. Το νόημα του ειδικού πεδίου είναι πως ο εργαζόμενος θα πρέπει να δηλώνει την πρώτη ύλη που χρησιμοποιεί και ο κωδικός της να είναι ίδιος με αυτής που ορίζει το πρόγραμμα παραγωγής.
Μέσω του πεδίου Related Field, μπορείτε να επιλέξετε τον κωδικό της γραμμής εντολής παραγωγής. Έτσι κάθε φορά που εμφανίζεται το συγκεκριμένο ειδικό πεδίο, ο εργαζόμενος θα πρέπει να εισάγει στο Epoptia το κωδικό γραμμής παραγγελίας για να προχωρήσει σε επόμενη εργασία.
Η εισαγωγή των τιμών, συνίσταται να γίνεται μέσω barcode scanner για αποφυγεί λαθών.
“Value ≤≥”
Το συγκεκριμένο πεδίο χρησιμοποιείται κυρίως για μετρήσεις. Εάν για παράδειγμα μια μέτρηση θα πρέπει να είναι μεγαλύτερη από 10 και μικρότερη από 100, τότε οι τιμές εισάγονται όπως στην παραπάνω εικόνα.
“Ανάλωση”
Το πεδίο αυτό χρησιμοποιείται όταν το πρόγραμμα παραγωγής ορίζει τις θεωρητικές ποσότητες των υλικών που απαιτούνται για να παραχθεί ένα προϊόν και ο εργαζόμενος πρέπει να δηλώσει τη πραγματική ποσότητα που απαιτήθηκε. Η επιλογή εάν θα είναι η επιπλέον ποσότητα ή η συνολική, είναι αποκλειστικά του πελάτη.
Επίπεδα ειδικών πεδίων
Η ισχύς των τιμών των ειδικών πεδίων έχουν επίπεδα.
- Στην οθόνη ρύθμισης των ειδικών πεδίων
- Στην οθόνη επεξεργασίας προϊόντος
- Στην οθόνη προβολής γραμμής εντολής.
Και στα 3 επίπεδα, μπορούν να εισαχθούν τόσο συγκρίσιμες όσο και τελικές τιμές, αναλόγως τον τύπου του πεδίου. Υπερισχύει, δηλαδή θα έχει ισχύ στη παραγωγή, πρώτα το 3ο επίπεδο, έπειτα το 2ο και τελευταίο το 1ο..
Ομάδες Ειδικών Πεδίων
Οι ομάδες ειδικών πεδίων, είναι μια λειτουργία για την ομαδοποίηση των χαρακτηριστικών και των λειτουργιών των ειδικών πεδίων.
Χρησιμοποιώντας τις ομάδες των ειδικών πεδίων, μπορείτε να ρυθμίσετε τα χαρακτηριστικά και τις λειτουργίας της ομάδας και να αντιστοιχίσετε ειδικά πεδία στη συγκεκριμένη ομάδα. Με αυτό τον τρόπο, όταν αλλάζετε κάτι στην ομάδα θα αλλάξουν σε όλα τα ειδικά πεδία.
Πατήστε πάνω δεξιά στις Ρυθμίσεις → Ομάδες Ειδικών Πεδίων.
Πατώντας πάνω στο κουμπί 
σας εμφανίζεται η οθόνη με τη λίστα των ομάδων ειδικών πεδίων από όπου μπορείτε να προσθέσετε, να αφαιρέσετε ή να επεξεργαστείτε οποιαδήποτε ομάδα.
Πατήστε το κουμπί για να εμφανιστεί η φόρμα προσθήκης ομάδας ειδικού πεδίου.
Συμπληρώστε τα πεδία αναλόγως τον τύπο ειδικού πεδίου.
Πατήστε το κουμπί για να αποθηκεύσετε το ειδικό πεδίο.
Πατήστε το κουμπί για να ακυρώσετε την ρύθμιση του ειδικού πεδίου.
Πατήστε το κουμπί για να επεξεργαστείτε κάποιο ειδικό πεδίο.
Ως μη ρυθμισμένες ομάδες ειδικών πεδίων ορίζονται αυτές που δεν έχουν αντιστοιχιστεί με σταθμούς εργασίας. Το Epoptia, ενημερώνει τους υπευθύνους όταν υπάρχουν μη ρυθμισμένες ομάδες ειδικών πεδίων με οπτικές ενδείξεις υποδεικνύοντας το πλήθος των συγκεκριμένων ομάδων.
Όλες οι ρυθμίσεις και οι τύποι μιας ομάδας ειδικών πεδίων είναι παρόμοιες με αυτές των ειδικών πεδίων, με τη μόνη διαφορά πως δεν αντιστοιχίζονται σε προϊόντα, αλλά σε ειδικά πεδία.
