Για να εισάγετε μια νέα Εντολή Παραγωγής στο Epoptia, θα πρέπει να έχετε εισάγει πρώτα Πελάτες και Προϊόντα. Εν συνεχεία στην οριζόντια μπάρα εργασίας πηγαίνετε Προσθήκη → Εντολή Παραγωγής

Πατώντας πάνω στο κουμπί εμφανίζεται η οθόνη Προσθήκη Εντολή Παραγωγής.

Στην οθόνη αυτή, καταχωρείτε: 

• Πελάτης:

Πληκτρολογήστε το όνομα του πελάτη, για τον οποίο προορίζεται η εντολή. Πατήστε το κουμπί για να σας εμφανιστούν όλοι οι διαθέσιμοι πελάτες που έχουν εισαχθεί από το σύστημα μηχανογράφησης ή έχετε εισάγει εσείς από το Epoptia. Μετά το τρίτο 3ο γράμμα, εμφανίζονται όλοι οι διαθέσιμοι πελάτες σύμφωνα με την αναζήτηση που έχετε κάνει.

 

• Ημ. ολοκλ. παραγωγής.

Πατήστε στο κενό πεδίο για να σας εμφανιστεί το ημερολόγιο από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε την  ημερομηνία ολοκλήρωσης της παραγωγής. Οι ημερομηνίες πριν την τρέχουσα ημέρα δεν μπορούν να επιλεχθούν.

• Σχόλια εντολής.

        Εισάγετε σχόλια του πελάτη ή διευκρινίσεις ώστε να εμφανίζονται σε όλους τους σταθμούς εργασίας και σε όλα τα προϊόντα των γραμμών της εντολής. Το συγκεκριμένο πεδίο δεν είναι υποχρεωτικό για την Εισαγωγή της εντολής.

• Αρχεία εντολής:

Εισάγετε τεχνικά έγγραφα, φωτογραφίες ή εικόνες, ώστε να εμφανίζονται σε όλους τους σταθμούς εργασίας και σε όλα τα προϊόντα των γραμμών εντολής. Πατήστε το κουμπί για να επιλέξετε από τον υπολογιστή σας, ή σύρετε τα αρχεία στο αντίστοιχο πλαίσιο. Τα αρχεία μπορούν να έχουν μέγεθος έως 2MB και να είναι τύπου png, jpeg, dxf και pdf.Το συγκεκριμένο πεδίο δεν είναι υποχρεωτικό για την Εισαγωγή της εντολής.

Τα συγκεκριμένα σχόλια και αρχεία εμφανίζονται σε όλες τις εργασίες που αφορούν την συγκεκριμένη εντολή, όλων των σταθμών. Τα συγκεκριμένα σχόλια και αρχεία εμφανίζονται μόνο στις εργασίες που αφορούν προϊόντα συγκεκριμένων γραμμών εντολής και επιλέγετε αποθήκευση.

Στη συνέχεια πατάτε Προσθήκη νέας γραμμής εντολής και σας εμφανίζεται η οθόνη νέας γραμμής εντολής.

 

Έπειτα εισάγετε τις γραμμές εντολής, όπου αποτελούν τα προϊόντα ή τις συνταγές που θέλετε να παραχθούν.Όταν εισάγετε προϊόντα προς παραγωγή, εμφανίζονται και τα ειδικά πεδία για το συγκεκριμένο προϊόν. Όταν εισάγετε συνταγή στη παραγωγή, δε ζητώνται τα ειδικά πεδία διότι έχουν οριστεί κατά την αποθήκευση της συνταγής

 

Συμπλήρωση Γραμμής Εντολής Παραγωγής με προϊόν.

• Πατήστε το κουμπί και πληκτρολογήστε το επιθυμητό προϊόν.
• Στο πεδίο “Ποσότητα”, εισάγετε την ποσότητα των προϊόντων που επιθυμείτε.
• Στο πεδίο “Περιγραφή προϊόντος”, εμφανίζεται αυτόματα η ονομασία του προϊόντος που έχετε επιλέξει. Μπορείτε να επεξεργαστείτε την περιγραφή πατώντας πάνω στο αντίστοιχο πλαίσιο.
• Στο πεδίο “Σχόλια ” εισάγετε τα σχόλια, τις προδιαγραφές ή τις διευκρινίσεις του πελάτη που ενδεχομένως να σας έχει στείλει μέσω email ή μέσω τηλεφωνικής παραγγελίας. Τα συγκεκριμένα σχόλια θα εμφανιστούν στις εργασίες των σταθμών που αφορούν μόνο το συγκεκριμένο προϊόν.
• Στο πεδίο “Αρχεία γραμμής” εισάγετε τα τεχνικά έγγραφα, εικόνες ή σχέδια που θέλετε να προβάλετε στους εργαζομένους των σταθμών εργασίας. Τα συγκεκριμένα αρχεία θα εμφανιστούν στις εργασίες των σταθμών που αφορούν μόνο το συγκεκριμένο προϊόν. Τα αρχεία μπορούν να έχουν μέγεθος έως 2MB και να είναι τύπου png, jpeg, dxf και pdf.Έχετε τη δυνατότητα να εισάγετε αρχεία και απο τη βιβλιοθήκη επιλέγοντας τη βιβλιοθήκη
• Στο πεδίο “Ειδικές προδιαγραφές”, συμπληρώστε τα χαρακτηριστικά και τις ιδιότητες της παραγωγής που αντιστοιχούν, στο συγκεκριμένο προϊόν.

• Επαναλάβετε την διαδικασία εισαγωγής γραμμών εντολής, για όλα τα προϊόντα προς παραγωγή και πατήστε επιβεβαίωση για αποθηκεύσετε τις ενέργειες σας. Εάν θέλετε να διαγράψετε κάποια γραμμή εντολής επιλέγετε διαγραφή που βρίσκεται δίπλα από τη γραμμή εντολής που θέλετε να διαγράψετε. Για να επεξεργαστείτε μια γραμμή εντολής επιλέγετε το .

Στη συνεχεια πατάτε αποθήκευση.