Οι διαδραστικές οθόνες θα πρέπει να εγκαθίσταται σε σημεία με εύκολη πρόσβαση από τους εργαζόμενους των σταθμών εργασίας και κοντά σε αυτούς, χωρίς να εμποδίζουν. Επίσης, ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δίνεται στο φωτισμό του χώρου καθ’ όλη τη διάρκεια της εργασίας, διότι μπορεί να μειώσει την ικανότητα ανάγνωσης ή χειρισμού του συστήματος. Για παράδειγμα, φως του ήλιου να χτυπάει για πολλές ώρες απευθείας την οθόνη χειρισμού.